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演者の皆様へ

 

【口述・ポスター共通】
1. 参加登録
 発表者は,必ず学会の事前参加登録を行ってください.

 

2.発表内容に関する倫理的配慮・スライド作成においては,個人の尊厳,人権の尊重などの倫理的配慮を十分に行ってください.・発表内容によって対象者が特定されないなど,個人情報保護にご配慮ください.特に画像・動画の際は注意し,十分な処理を行ってください.

 

3.著作権への配慮 書籍,雑誌等の図表の引用は,著作権において違法となる場合があり,可能であれば著作権者に許可を得るか,あるいはできる限り引用を避けていただくことをお勧めいたします.また,自分の論文からの引用においても,著作権は出版社に譲渡している場合が多いのでご注意ください.

【口述発表】

1.利益相反の開示
 公的機関または企業等の外部団体から資金援助を受けて行った研究については,例のように発表スライドもしくは別スライドにて述べてください.利益相反がない場合も同様にスライドで提示してください.
    

 

 

​​

 

2.スライド作成について
・スライドのサイズは 16:9 で作成してください.
・発表用ファイルは必ず,事前にウィルスチェックを行ってください.
・保存ファイルが作成されたパソコン以外でも再生できることを事前にご確認ください.
・PC以外の機器,指定した以外のソフトは使用できません.静止画はJPEG形式としてください.
・ファイル名は「演題番号―氏名」としてください.
・ファイルの種類はPowerpointファイル(pptx)でお願いします.
・発表用データは,学会終了後に責任を持って消去いします.
・県学会では発表時に動画の使用を可能としております.ただし当日の動作保障は致しませんので,他のPCでも再生可能なように調整をお願いします.処理に不安がある場合は事前に事務局 iaotc34@ishikawa-ot.or.jp までご連絡ください.

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3.スライドの事前提出について
 受付作業の簡略化のため,発表スライドの事前提出をお願いします.
 提出先については、演者へメールにてご連絡いたします.

 

 提出期限:6月28日(日) (期限厳守でお願いします)

【学会当日】
1.発表者受付
・発表者は各セッション開始60分前までに「発表者受付」にて受付を済ませてください.
・受付作業の簡略化のため,希望者のみスライドの試写が可能としております.発表者受付にて申し出てください.
・トラブルに備えてファイルのバックアップを別にご持参ください.

2. 発表時
・使用するパソコンは全てWindows11,ソフトはMicrosoft Power Point2019を用います.
・発表者はセッション開始10分前までに各会場の発表者席にご着席ください.
・演題発表 6 分,質疑応答 2 分 としていますので時間厳守でお願いします.
発表時間終了1分前にベルを1回,終了時ベルを2回鳴らしてお知らせします.
・発表時のパソコン操作は,演者の方自身で行ってください.演題上にはPC,マウスを準備しております.なお,PowerPointの発表者ツールは使用できません.ご了承ください.​​​


なお,発表内容は録画し,後日オンデマンド配信を行う予定となっております.
オンデマンド配信についてのご案内は別紙にて行います.ご了承ください.

 

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【ポスター発表】

1. ご提出(ご持参)いただくもの
現地掲示用ポスター(図表・写真を含む、縦1,150mm、横850mm)
※現地掲示用ポスター記載内容:
発表内容(図表・写真を含む、縦1,150mm、横850mm)演題名・所属・氏名(縦200mm、横650mm)

2. ポスターフォーム
ポスターフォームは下図を参照し,演題名・所属・氏名、本文を作成してください.
なお,文字サイズ,フォントの種類,図表,写真等の枚数は特に定めませんが,必ず指定したサイズ内に収まるように作成してください.
※ポスターについては,1枚で作成する場合でも,複数枚に分割する場合でも,指定したサイズ内に収まっていれば問題ありません.

3.利益相反の開示

口述発表と同様に,利益相反の有無について,ポスター内部(下部など)に記載してください.

4. 発表時
・発表者はセッション開始10分前までにご自身のポスター前に待機してください.
・演題発表 6 分,質疑応答 2 分 としていますので時間厳守でお願いします.​

​5. ポスターデータの事前提出について
オンデマンド配信用に,ポスターデータの事前提出をお願いします.

・ファイル名は「演題番号―氏名」としてください.
・ファイルの種類はPDFデータでお願いします.
 提出先については、演者へメールにてご連絡いたします.

 

 提出期限:6月28日(日) (期限厳守でお願いします)

座長の皆様へ

 

  1. 当日は、演者・座長受付にて受付をお願いいたします。

  2. 担当セッションの 10 分前までに発表会場の次座長席にお越し下さい。

  3. 一般演題: 8 分(発表 6 分および質疑応答 2 分)とします。

  4. 時間についてベルにてご案内いたします。
    発表終了 1 分前: 1 回 発表終了時: 2 回 質疑終了時:1 回

  5. セッション開始時、参加者に対し「質問の際は会場マイクを使用し、所属・氏名の後ご質問ください」とお伝えください。

  6. 担当セッションの進行は座長に一任しますので、活発な討議とスムーズな進行・時間厳守にご協力お願いいたします。

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第34回 石川県作業療法学会 事務局

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